Správcem konkursní podstaty může být dle zákona č. 328/1991 Sb. , zákona o konkursu a vyrovnání, pouze fyzická osoba, kterou do této funkce ustanoví konkursní soud. Nic ovšem nebrání tomu, aby tatáž fyzická osoba vykonávala funkci správce konkursní podstaty ve více konkursních řízení. Osobu správce konkursní podstaty vybírá soud, který při své volbě není vázán ani případným návrhem osoby podávající návrh na prohlášení konkursu na majetek dlužníka, ani názorem dlužníka samotného.

Kromě toho, že soud správce do funkce ustanovuje, je také soud jako jediný oprávněn jej této funkce zbavit. V této souvislosti je vhodné zmínit, že o zproštění  správce konkursní podstaty funkce může soud rozhodnout i na návrh věřitelů. Takový návrh může zamítnout  pouze  tehdy,  má-li  o  změně  v  osobě  správce závažné pochybnosti. Zprostit správce funkce je ovšem oprávněn soud z důležitých   důvodů  i  bez  návrhu.  Zprostí-li  soud  správce   jeho  funkce,  ustaví  zároveň správce nového.

Správce konkursní podstaty vybírá soud zásadně ze seznamu správců, který je u soudu veden. Do tohoto seznamu správců lze  zapsat jen bezúhonnou  fyzickou osobu, která  je plně způsobilá  k právním  úkonům, má  přiměřenou odbornou  způsobilost a se  zápisem souhlasí. Do seznamu je dále možno zapsat i veřejnou  obchodní společnost, která bude činnost  správce vykonávat prostřednictvím  svých společníků, o nichž  prokáže,  že  splňují  podmínky  pro  zapsání do seznamu. Správcem může  soud ustavit  pouze ve  věci nepodjatou osobu.  Osoba  zapsaná  do  seznamu  může  své  ustavení  správcem odmítnout, jen jsou-li pro to důležité důvody.

Zákon o konkursu a vyrovnání výjimečně umožňuje, aby mohl soud ustavit  správcem i  osobu  do  seznamu správců  nezapsanou. To ovšem pouze za předpokladu, že splňuje podmínky pro zapsání do seznamu a s ustavením souhlasí.

Správce konkursní podstaty ustanovuje soud v usnesení o prohlášení konkursu. Správce sám ale až na výjimky není účastníkem konkursního řízení, ale tzv. osobou zúčastněnou na řízení. Těmito výjimkami, jak se uvádí v odborné literatuře (viz kupř. publikace Konkurz a vyrovnání, 2. doplněné vydání, autorů JUDr. Ilony Schelleové, Dr., a kolektivu, EUROLEX BOHEMIA, Praha 2004), jsou jednak situace, kdy správce konkursní podstaty uplatňuje své vlastní pohledávky proti podstatě (právo na odměnu a na náhradu vynaložených nákladů), jednak soudní spory související s konkursem.

Správce konkursní podstaty musí vykonávat svoji funkci osobně. Není mu proto umožněno, aby  převedl část svých pravomocí na jiný subjekt, a to ani na věřitelský orgán. Stane-li se ovšem  účastníkem soudního řízení (např. z důvodu podání tzv. vylučovací – incidenční žaloby), může se  samozřejmě v tomto řízení nechat procesně zastoupit jinou osobou.

Správce konkursní podstaty je v konkursním řízení nositelem řady práv a povinností, vždy však především musí dbát na společné zájmy konkursních věřitelů. Zákon o konkursu a vyrovnání v této souvislosti stanoví, že je správce povinen při výkonu  funkce  postupovat s odbornou péčí a odpovídá za škodu vzniklou porušením svých povinností. Vzhledem k tomu je proto povinen  uzavřít  smlouvu  o pojištění odpovědnosti  za škodu,  která  by  mohla v souvislosti s výkonem této funkce vzniknout.

Mezi nejvýznamnější práva správce konkursní podstaty bezesporu náleží oprávnění nakládat s majetkem podstaty. Prohlášením   konkursu  přechází   na  správce  oprávnění vykonávat práva  a plnit povinnosti, která jinak přísluší  úpadci (tj. dlužníku, na kterého byl prohlášen konkurs),   jestliže  souvisí s nakládáním s  majetkem patřícím do podstaty.  Správce je tak zejména oprávněn a  povinen vykonávat akcionářská práva  spojená s akciemi zahrnutými do konkursní podstaty a  rozhodovat o obchodním tajemství.

Správce dále vykonává práva a plní povinnosti zaměstnavatele, rozhoduje o obchodních  záležitostech podniku, činí za úpadce právní úkony potřebné k provozování podniku, jakož i zajišťuje  vedení  účetnictví  a  plnění  povinností podle předpisů  o daních. Správce má také spolu s věřiteli právo odporovat právním úkonům úpadce.

Jednou z velice důležitých povinností správce, bez jejíhož splnění není možné pokračovat v konkursním řízení, je provedení soupisu podstaty podle pokynů soudu za použití seznamu předloženého úpadcem a za součinnosti věřitelského výboru (zástupce věřitelů).

Správce je taktéž povinen přezkoumat přihlášky pohledávek věřitelů do konkursního řízení, a to zejména dle úpadcových obchodních knih a jiných dokladů a vypracovat seznam těchto pohledávek k předložení soudu. Ty z pohledávek, které správce neshledá důvodnými, je povinen popřít, a to buď co do jejich pravosti, výše nebo právního důvodu.

Správce je dále oprávněn provést vypořádání společného jmění úpadce, jakož i zpeněžit majetek náležející do podstaty. Po zpeněžení majetku z podstaty   je správce  povinen předložit soudu konečnou   zprávu  spolu s vyúčtováním  své odměny  a  výdajů.

V průběhu celého konkursního řízení musí správce  postupovat v úzké spolupráci s věřiteli a konkursním soudem, jimž  podává zprávy a vysvětlení, včetně zpráv o zpeněžování podstaty. O skutečnostech,  které jsou  zvláštními zákony  určeny k utajení, pokud se  o nich dozvěděl při  výkonu své funkce, a  to i po jejím skončení, je správce povinen zachovat mlčenlivost.

Vzhledem k tomu, že činnost správce je úplatná, má nárok na odměnu a náhradu hotových výdajů vynaložených v konkursním řízením. Jedná se o tzv. pohledávky za podstatou, z čehož mimo jiné plyne, že mohou být uspokojovány již v průběhu konkursního řízení.    

Z uvedeného je tak zřejmé, že činnost správce konkursní podstaty je odborně náročná a vyžaduje značné úsilí, má-li být dosaženo co největšího uspokojení pohledávek konkursních věřitelů.