Podle jakých kritérií vybíráte funkce, které do Evolia přidáváte?

Funkce ve skutečnosti nevybíráme my, ale naši uživatelé. Každoročně pořádáme hlasování uživatelů, ve kterých si sami určí prioritu pro jednotlivé funkce. V těsném kontaktu jsme s uživateli vlastně celý rok (naše technická podpora si zakládá na tom, že na dotazy obvykle reaguje do 5ti minut). Proto pro nás není problém posbírat během roku náměty a připravit hlasování. 

Pro tento článek jsme připravili výběr novinek z posledních měsíců, které si naši uživatelé nejvíce pochvalují:

Autorizovaná konverze na jedno kliknutí

Nejžádanější věc z našeho hlasování! Autorizovanou konverzi určitě nemusíme přestavovat, protože se s ní potýká téměř každý advokát. Ti, co mají informační systém Evolio pro vedení advokátní kanceláře, to teď budou mít o hodně jednodušší a je jedno jestli mají Windows nebo Mac.

Samotná konverze probíhá přímo v dokumentech spisu. Na výběr máte z konverze listinné do elektronické, a naopak z elektronické do listinné. Každý dokument s autorizovanou konverzí se uloží jako kopie s doplněným názvem.

Nahlédněte do budoucnosti vedení advokátní kanceláře – odhad vykázané práce pro aktuální měsíc a manažerský přehled

Hodně se teď věnujeme vytváření analytických nástrojů pro vedoucí pracovníky advokátní kanceláře. Manažer vyúčtování byl rozšířen o záložku Přehled pro ty, kdo chtějí více informací o vykazování práce ve svém týmu.

Zajímavé je porovnání s předcházejícím měsícem i prognóza na aktuální měsíc – jde o statistický odhad, kolik peněz vykážete za celý měsíc při daném tempu vykazování.

Nově také najdete seznam uživatelů s měsíčním nebo týdenním přehledem vykázaných hodin. Máte možnost vybrat filtr a zobrazit si objemy vykázané práce např. pro konkrétního klienta nebo jen pro úkony dle advokátního tarifu.

Hlídání Katastru nemovitostí

Druhou nejvíce požadovanou funkcí bylo propojení Evolia s katastrem nemovitostí. Jen si zadáte značku a Evolio se už postará o upozornění na změny v řízení a navíc umožní se na stránku řízení jednoduše

prokliknout.
 

Jedno Evolio zvládne účtovat pro více firem

Někteří naši uživatelé měli požadavek vykazovat a účtovat práci pod hlavičkou vícero firem v jednom Evoliu. Důležité je zmínit, že se pro každou firmu/dodavatele dají nastavit oprávnění, kdo může její data vidět. Díky tomu může v Evoliu účtovat např. více advokátů, kteří sdílejí zaměstnance, ale fakturují odděleně. Nebo si tímto způsobem můžete zavést divize, v rámci, kterých sledujete finanční toky při vedení advokátní kanceláře.

Nový vzhled spisu

Snažíme se být neustále moderním nástrojem advokátů, a to se netýká pouze funkcí, ale také po stránce vzhledu a snadného ovládání. Přece jen, když člověk pracuje s něčím, co se mu líbí, hned jde práce více od ruky.

Postupně modernizujeme celý vzhled Evolia a v tomto roce přibude i řada drobných vylepšení, které uživatelům usnadní život.

Vylepšené kalendářové zobrazení

Kalendář v Evoliu postupně nabírá na oblíbenosti. Je to zajímavý pomocník, který zobrazuje úkoly a oproti Outlooku má svůj vlastní způsob práce. Vylepšili jsme zobrazení úkolů, zejména jsme přidali více údajů z propojených spisů.

Interní spisy a přehledná evidence dovolených i nepřítomností

Pro vyhodnocení výkazů práce je dobré znát i nepřítomnosti na pracovišti, ať už jde o dovolenou, sick days nebo návštěvu lékaře. To se nyní v Evoliu dělá na jedno kliknutí. Navíc jsme pro lepší odlišení účtované a interní práce přidali možnost evidence interních spisů. Vedení celkového času je tak v advokátní kanceláři hračka.

Více tiskových sestav a přehledné členění dle typu práce

Posunujeme se dále k možnostem a počtu tiskových sestav pro vyúčtování. Sestavy nyní mají rozdělení položek do kategorií podle typu práce a liší se podle, zobrazovaných sloupců s podrobnostmi o DPH nebo celkových součtech. Pěknou ukázku vidíte níže.

Děkujeme za přehled novinek, co se chystá na rok 2022

O tom právě v těchto dnech běží hlasování, z první výsledků je vidět, že se mají naši uživatelé na co těšit. Na základě prvních výsledků můžu potvrdit, že se bude přidávat celý nový modul Realitní spis, s hlášením na ČAK a pro banku. Další novinky prozradíme příště