Jak se to může stát? Velmi často si totiž právníci svůj odpracovaný čas pro klienta zapisují až s určitým odstupem, a čím déle to je, tím více svou skutečnou práci podhodnotí, protože zapamatovat si to přesně není jednoduše v lidských silách. Představte si, že by si číšník z úvodního příkladu zapsal až na konci směny, co jste si vlastně dali. Měli jste dezert nebo ne? A jaký? Kolik skleniček vína?

Hodiny práce, o které jste přišli

Objemy nenaúčtovaných hodin jsou až překvapivě vysoké a činí velkou část potenciálních příjmů. Ze zahraničních průzkumů vyplynulo následující:

K podhodnocení dochází jednoduše. Schválně si zkuste tipnout, kolik minut trval váš poslední hovor, a pak to porovnejte se záznamem v telefonu. Vidíte ten rozdíl?

K zapsání a vyhodnocení odpracovaných hodin často vede až strach z kontroly nadřízeného nebo nutnost práci vyúčtovat klientovi. „Ouvej,“ slyšíte, „musím už vyfakturovat toho Nováka. Jak dlouho jsem dával do kupy spis? A co ty analýzy na začátku? Ach jo, zkusím projet e-maily a tipnout to podle toho.“ Zpětná rekonstrukce odpracovaných hodin pak zabere spoustu času, který ale není komu naúčtovat - o peníze tedy připravíte buď sebe, nebo svého klienta.

Výhody pro vás i klienta

Kontinuální zapisování času je výhodné nejen pro vás, ale je i ke klientovi maximálně férové – je to zcela přesné, nejde o žádné cucání z prstu po několika dnech. Každá minuta je přesně definována a je zcela jasné, za co si vás klient platí. I firmy, které nepracují za hodinovou sazbu, by si vyúčtování hodin měly provádět, aby zjistili, kolik vydělají v přepočtu na hodinu.

Jak na to

Tak dobře, ale jak na to? Většinou je těžké se vždy na chvilku zastavit a neustále si čas své práce poznamenávat. Ani se není co divit, když si občas připadáte jako Ferda Mravenec, práce všeho druhu. Potom přesné zapisování až obtěžuje a je docela logické, že se do něj nikomu moc nechce.

Ano, existuje spousta psychologických rad, jak s tím zatočit. Máte si například zapsat svou činnost každých 15 minut, založit si nástěnku nebo poznámku na počítači či mobilu, lepit si všude papírky s připomínkou... Máte vytrvat, nevzdávat to při prvním neúspěchu, začínat znovu a znovu, udržovat si pevnou vůli... Tyto poučky nejspíš znáte nazpaměť a už vám asi trochu lezou krkem.

Nové technologie

Co však dokáže pomoci vcelku snadno a nezávisle na vašem rozpoložení, jsou nové technologie – počítačové programy či aplikace pro mobilní telefony. Je nám však jasné, že je to něco, z čeho bude část lidí sice nadšená („jsem zvědavý, jak to funguje, chci to vyzkoušet!“), ale další část také poněkud znechucená („zase něco technického, čemu budu muset rozumět a co se musím naučit ovládat... raději bych se obešel bez toho...“).

Průzkum společnosti Thomson Reuters, který proběhl v srpnu 2013 v Austrálii mezi 80 středně velkými právními firmami, ukázal následující:

Proč na nové technologie tedy všichni rovnou nepřejdou? Podle průzkumu je to především větší důvěra v tradiční metody (43%) a „technofobie“ (31%). Nové technologie jsou tedy něco, do čeho se hodně lidem prostě nechce. Přitom jde jen o to překonat počáteční nechuť k něčemu zcela neznámému a pustit se do toho.

SingleCase je tu pro vás

Online nástroj SingleCase představuje komplexní řešení pro advokátní kanceláře. Pomůže i se zapsáním odpracovaného času – myslí na něj za vás. Aplikace neustále vyhodnocuje vaši činnost v systému a vždy, když je to potřeba, vám nabídne uložení výkazu odvedené práce. Takové nápovědě je opravdu těžké odolat.

SingleCase si můžete vyzkoušet zcela zdarma a bez jakýchkoliv závazků po dobu 30 dní. Sami uvidíte, jestli vám vyhovuje. Pokud budete potřebovat provést jednotlivými funkcemi, zavolejte nám, rádi vám všechno ukážeme.

© EPRAVO.CZ – Sbírka zákonů, judikatura, právo | www.epravo.cz