Aby vaše právní firma patřila k těm nejlepším, je vždy potřeba kontinuálně zaznamenávat veškerý odpracovaný čas, co nejlépe fakturovat a umět faktury správně prezentovat klientovi. Tyto procesy mají mezi těmi ostatními zcela unikátní postavení a jsou klíčovým bodem v komunikaci s klientem. Abyste se však z hlediska finančního managementu zařadili mezi ty nejlepší z nejlepších, ani tohle všechno nestačí – je potřeba mít ještě něco navíc. Fakturační procesy musí být nastaveny tak, aby umožňovaly generovat informace, díky kterým dokážete řídit příznivý vývoj firmy do budoucna.

Důraz na čísla se vyplatí

Jakmile budete mít v ruce kompletní finanční analýzy, okamžitě z nich uvidíte, jak si firma vede – které případy jsou ziskovější, kteří klienti jak platí, koho opustit a kam se rozšiřovat. Dokážete předpovědět vývoj zisku, resp. rozpočtu, a porozumíte nákladům i   tomu, jaký typ práce firma zajišťuje nejlépe. Díky tomu si do budoucna dokážete stanovit jednoznačnou strategii a zcela konkrétní cíle, které napomohou budoucímu růstu a finanční stabilitě. Právní firmy, které se „vyznají ve svých číslech“ a umí s tím správně naložit, se obvykle drží na vrcholu, jsou nejvíce životaschopné a nejrychleji rostou.  Právníci v takové firmě bývají spokojenější, nezahlcuje je tolik stres, mají více času na rodinu a jejich práce je většinou baví.

Konkurenční výhoda je pro budoucnost nezbytná

Pokud máte jasně zmapované případy, které jste kdy řešili, budete mít v malíku i odhad ceny a náročnosti práce pro ty budoucí. Na dotaz potenciálního klienta tak budete moci odpovědět daleko přesněji, než jen kolik si účtujete za hodinu. Dokážete mu dokonce nabídnout konkrétní úpravy ceny nebo jiné výhody oproti konkurenci, která bude trvat na stávajícím: „Ano, účtujeme tolik a tolik na hodinu a obvykle to zabere tolik a tolik práce, ale nyní opravdu, ale opravdu nevíme, kolik to fakt bude, záleží to na mnoha faktorech.“

Když to firma nezvládá

Až tři čtvrtiny právních firem bojuje s tím, že více než 50 % jejich klientů platí pozdě. Jsou to firmy, které posílají faktury pozdě a nepravidelně, nezaznamenávají správně čas a jejich systém je háklivý na lidské chyby a nečekané události. Právníci nejsou v práci příliš spokojení, makají o víkendu a ve svém volnu, aby pořešili účty. A přesto často nemají tušení, kolik procent času si skutečně vyúčtují a kolik peněz jim pak přijde.

Trvá příliš dlouho, než jsou účty vygenerovány, pak dlouho trvá je pustit ven, a z toho pak plyne pozdní placení, problémy s cash flow a pořádně roztočená spirála stresu z financí.

SingleCase je tu pro vás

Online nástroj SingleCase představuje komplexní řešení pro advokátní kanceláře.

Každý měsíc se zpětně můžete podívat na reálné hodinové sazby, objemy fakturací, celkový nevyfakturovaný objem práce či efektivitu (recovery rate) svých zaměstnanců u jednotlivých klientů.

SingleCase si můžete vyzkoušet zcela zdarma a bez jakýchkoliv závazků po dobu 30 dní.

© EPRAVO.CZ – Sbírka zákonů , judikatura, právo | www.epravo.cz