Vzhledem k požadavkům GDPR  je třeba se seznámit se systémy, které spolehlivě zajistí maximální bezpečí vašich dat a zároveň pomohou zmírnit rizika při úniku dat.

Strategická ochrana údajů a právní technologie jdou ruku v ruce. Inteligentní nástroje vám pomáhají analyzovat, optimalizovat a dokumentovat všechny relevantní procesy ochrany údajů.

Představujeme zásadní výhody a potenciální možnosti aplikace těchto specializovaných technologií.

• Centrální ukládání dat a jednodušší, rychlejší a spolehlivější analýza dat v reálném čase.
• Okamžitý přístup ke všem smlouvám a právním dokumentům kdykoli a odkudkoli, jakož i předdefinovaná komunikace o příslušných postupech a rozhodnutích týkajících se práva na ochranu údajů.
• Archivace důležitých právních dokumentů
• Správa centrálního registru postupů nebo přehledů zpracování, včetně systému zpracovatelů údajů.
• Modul správy rizik, který umožňuje odkudkoliv zjišťovat aktivity týkající se zpracování osobních údajů, akutních rizik a (proti-) opatření v reálném čase.
• Správa smluv s poskytovateli služeb o zpracování údajů na jednom místě, jakož i prohlášení o ochraně osobních údajů zaměstnanců, včetně automatických upozornění na chybějící dokumentaci.
• Bezproblémová dokumentace procesů údajů a odpovědností.
• Archiv směrnic a seznamů opatření, pokynů, odpovědností a kontaktních informací.
• Přehled současného stavu plánovaných, probíhajících a dokončených školení.
• Úkoly a automatická emailová upozornění na důležité události.
• Chráněná datová centra pro citlivé údaje a projekty.
• Flexibilní správa přístupu s cílem minimalizovat počet lidí, kteří mohou přistupovat k citlivým údajům.
• Podání smluvních dokumentů, které byly kontrolovány podle zákona o ochraně údajů.
• Automatizované generování smluv včetně příslušných příloh pro účely zákona o ochraně údajů
  

Vzhledem k výrazně vyššímu riziku osobní odpovědnosti a hrozbě drastických pokut, je používání moderních technologií nutností pro efektivní a bezpečnější práci. A co víc, budete moci předat externím poskytovatelům služeb alespoň některé z odpovědností v oblasti bezpečnosti a ochrany dat.

Zajištění a řízení správy osobních údajů v systému effacts

Jako firemní právník jste důležitým hráčem v procesu ochrany údajů společnosti. Musíte být schopni spravovat veškeré právní informace vaší společnosti, abyste minimalizovali riziko, ať už samostatně nebo ve spolupráci s kolegy z oddělení IT, Compliance a / nebo DPO.  Se systémem effacts je snadné s vašimi právními informacemi pracovat tak, abyste se plně přizpůsobili požadavkům GDPR. Jednoduše zajistíte, že celá společnost používá nejnovější šablony, zaznamenává činnosti zpracování dat a eviduje případné úniky dat, aby se firma vyhnula pokutám a stížnostem.

Zjistěte, jak může effacts pomoci kompletně spravovat vaše právní informace a požádejte si o demo prezentaci.

© EPRAVO.CZ – Sbírka zákonů, judikatura, právo | www.epravo.cz