Nástroje urychlení rozhodčího řízení

Nové znění čl. 14 odst. 6 Pravidel LCIA ve znění z roku 2020 zjevně směřuje k tomu, aby se zamezilo zdržovací taktice některých sporných stran, jejímž cílem je prodloužení doby řízení. Rozhodčí senát tak má mimo jiné pravomoc stanovit délku, obsah a počet vyjádření sporných stran, omezit délku písemných prohlášení a ústních výpovědí svědků. Kromě toho podle čl. 22 odst. 1 bod (viii) může rozhodčí senát učinit ve svém rozhodnutí brzké určení (early determination) ohledně žaloby, procesní obrany, protižaloby, křížového nároku, obraně vůči protižalobě nebo obraně vůči křížovému nároku, které jsou zjevně mimo pravomoc rozhodčího senátu, nebo nepřípustné nebo nedůvodné. LCIA následuje příklad rozhodčích soudů, které takový postup umožňují (např. čl. 29 Pravidel Singapurského mezinárodního rozhodčího střediska z roku 2016). Poměrně široká diskrece rozhodců bude však vždy limitována povinností respektovat relevantní procesní právní úpravu a právo na spravedlivý proces.

Videokonference a elektronické prostředky komunikace

Pravidla LCIA ve znění z roku 2020 zavádějí jako výchozí elektronickou formu komunikace. Podle čl. 4 odst. 2 se v elektronické podobě podává návrh na zahájení řízení i žalobní odpověď. Se souhlasem registrátora LCIA může být použita jiná alternativní forma komunikace. Pokud se strany nedohodnou jinak, vydává se podle čl. 26 odst. 2 v elektronické podobě i rozhodčí nález, který je opatřen elektronickými podpisy. Otázkou bude, jak se tento progresivní přístup prosadí do budoucna zejména v případě, že bude třeba uznat rozhodčí nález na základě Úmluvy o uznání a výkonu rozhodčích nálezů z roku 1958. Pravidla LCIA ve znění z roku 2020 umožňují používat při komunikaci a během ústních jednání moderní prostředky komunikace (např. videokonference dle čl. 19 odst. 2), což není s ohledem na existující praxi v mezinárodní arbitráži překvapující.

Specifikace funkcí tajemníka

Zvláštností rozhodčího řízení vedeného před LCIA je možnost ustavení tajemníka rozhodčího senátu. Ustavení, vymezení funkce, odměňování a odvolání tajemníka bylo upraveno v 8. oddílu (čl. 68-82) Sdělení pro rozhodce ze dne 26. 10. 2017, které je určitým návodem pro rozhodce, jak vést rozhodčí řízení podle Pravidel LCIA. V Pravidlech LCIA ve znění z roku 2020 nalezneme nový čl. 14A, který vznikl zjednodušením textu sdělení uvedeného v předchozí větě. Na tajemníka rozhodčí senát nesmí přenést rozhodovací pravomoc, ale pouze úkoly, které jsou mu vymezeny na základě dohody sporných stran, ve které potvrdily ustavení tajemníka. Tajemník musí učinit prohlášení o nestrannosti, nezávislosti a o tom, že má dostatek času na plnění své funkce. Sporné strany si musí uvědomit, že ustavení tajemníka může ulehčit práci rozhodců a zrychlit řízení na straně jedné, ale může zvýšit náklady řízení na straně druhé. Na výši hodinové sazby odměny tajemníka se musí dohodnout sporné strany (v Sazebníku nákladů účinném od 1. 10. 2020 se doporučuje sazba 75-175 GBP/hod.).

Konsolidace řízení

Další novinkou je možnost podání sdruženého návrhu (composite request) na zahájení řízení podle čl. 1 odst. 2 Pravidel LCIA ve znění z roku 2020 v případě, že žalobce chce uplatnit žalobou své nároky vůči jednomu či více žalovaným, nebo na základě jedné či více rozhodčích smluv. V takovém návrhu musí žalobce vymezit odděleně hodnotu předmětu sporu, sporné otázky a nárok uplatňovaný žalobcem vůči jiné straně v každém z rozhodčích řízení. Jednotlivá rozhodčí řízení zahájená na základě sdruženého návrhu jsou rozhodována samostatně podle Pravidel LCIA, ledaže žalobce navrhne konsolidaci řízení. Sdružený návrh může podat podle čl. 2 odst. 2 i žalovaný.

Zároveň došlo v rámci novelizace k rozšíření oprávnění rozhodčího senátu (nebo LCIA nebyl-li senát ve věci ještě ustaven) nařídit konsolidaci řízení. Ke spojení může dojít na základě dohody sporných stran, nebo bez ní. Rozhodčí senát může rozhodnout o spojení řízení podle čl. 22A odst. 7 bod (ii) Pravidel LCIA ve znění z roku 2020, pokud se řízení zahájené podle Pravidel LCIA má konat na základě stejné rozhodčí smlouvy nebo kompatibilních rozhodčích smluv mezi týmiž stranami, nebo na základě stejného obchodního vztahu nebo několika provázaných obchodních vztahů. To je podstatný posun v porovnání se zněním čl. 22 odst. 1 bod (x) z roku 2014, který připouští konsolidaci pouze v případě, že se jedná o spor mezi stejnými spornými stranami. Rozhodci tedy mohou flexibilněji rozhodnout o spojení řízení ve vzájemně souvisejících věcech.

Ochrana osobních údajů

V návaznosti na ustanovení o důvěrnosti řízení a neveřejnosti rozhodčího nálezu v čl. 30 odst. 1 až 3 bylo vytvořeno nové ustanovení, které se týká ochrany osobních údajů. Pravidla LCIA ve znění z roku 2020 v čl. 30A deklarují, že je nutné respektovat v této oblasti platnou právní úpravu a Sdělení LCIA o ochraně osobních údajů z roku 2018. Rozhodcům se ukládá, aby v případě potřeby po konzultaci se spornými stranami učinili potřebná opatření na ochranu osobních dat. LCIA může vydat pokyny, kterými uloží povinnosti k ochraně dat sporným stranám (a event. i rozhodcům). Tyto pokyny mohou vydat i sami rozhodci.

Náklady řízení a změny hodinové sazby

LCIA patří mezi rozhodčí soudy, které stanovují hodinovou sazbu podle složitosti sporu. Maximální sazba se zvyšuje na 500 GBP/hod. ze sazby platné pro řízení zahájená před datem 1. 10. 2020 ve výši 450 GBP/hod.

Závěr

Novelizované znění Pravidel LCIA nepřináší sice revoluční změny, ale přizpůsobuje procesní úpravu řešení sporů před touto stálou rozhodčí institucí potřebám současné právní praxe. Není překvapením, že LCIA přistupuje k elektronizaci komunikace, protože tato forma komunikace je stále více využívána v rozhodčím řízení i před jinými stálými rozhodčími soudy. Kromě shora uvedených změn došlo novelizací rovněž k depuraci textu Pravidel LCIA.

Vysoká škola CEVRO Institut nabízí již několik let prestižní postgraduální kurz LL.M. Alternativní řešení sporů vedený v českém jazyce. Atraktivitu tohoto kurzu dokládá každým rokem se zvyšující zájem o tento obor, jakož i okruh úspěšných absolventů. Pod vedením renomovaných odborníků z teorie i praxe jej lze absolvovat během 1,5 roku, a získat tak potřebné znalosti o recentních trendech v oblasti mezinárodní obchodní arbitráže.

JUDr. Petr Dobiáš

JUDr. Petr Dobiáš, Ph.D., MBA, MCIArb je vyučujícím a odborným asistentem katedry soukromého práva na vysoké škole CEVRO Institut. V současnosti také působí jako rozhodce Rozhodčího soudu při HK ČR a AK ČR.

Vysoká škola CEVRO Institut je soukromou vysokou školou práva, politologie, mezinárodních vztahů, ekonomie a bezpečnostních studií. Na českém vysokoškolském trhu působí čtrnáct let. Studentům z více než 30 zemí světa nabízí prestižní vzdělání, individuální přístup a špičkové vyučující. Vybrat si lze z bakalářských, magisterských i postgraduálních programů. Přednáší zde elitní profesoři i experti přicházející z praxe justice, veřejné správy a byznysu. 

Více informací o postgraduálním studijním programu LL.M. „Alternativní řešení sporů“ naleznete >>> ZDE.