Délka archivace účetních dokumentů
Po jak dlouhou dobu musí společnost s ručením omezeným archivovat účetní dokumenty?
Odpověď na uvedenou otázku poskytuje ustanovení § 31 zákona o účetnictví (zákon č. 563/1991 Sb. ). Dle tohoto ustanovení se musí účetní závěrka a výroční zpráva uschovávat po dobu 10 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají. Ostatní účetní doklady, účetní knihy apod. se uschovávají po dobu 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají. Tyto povinnosti se samozřejmě netýkají jenom společnosti s ručením omezeným, ale všech účetních jednotek.
Porušení povinnosti uschovávat účetní záznamy je sankciovatelné. Účetní jednotce, která poruší povinnost uschovávat účetní záznamy, může být uložena pokuta až do výše 3 % hodnoty aktiv celkem. Pro účely vyměření pokuty se hodnota aktiv zjišťuje z účetní závěrky za účetní období, ve kterém k porušení právní povinnosti došlo.
© EPRAVO.CZ – Sbírka zákonů, judikatura, právo | www.epravo.cz
