Uvedený dotaz reprezentuje chybu, se kterou se ve své praxi často setkávám. Samozřejmě, že nelze považovat notebook či mobil, které používá zaměstnanec k výkonu práce, za věci určené k obratu a tudíž nelze v tomto případě použít smlouvu o hmotné odpovědnosti. V těchto případech se uplatní odpovědnost za ztrátu svěřených předmětů dle § 178 Zákoníku práce.

Odpovědnost zaměstnance za ztrátu svěřených předmětů (např. mobil či notebook) je upravena v Zákoníku práce podobně jako odpovědnost zaměstnance za schodek  na svěřených hodnotách určených k vyúčtování (předpokládané zavinění zaměstnance a neomezená výše rozsahu náhrady škody).

Pro vznik odpovědnosti např. za notebook či mobil musí být splněny následující předpoklady (i) vznik škody v důsledku ztráty notebooku či mobilu, (ii) existence písemného potvrzení podepsaného zaměstnancem, které osvědčuje převzetí odpovědnosti za notebook či mobil a (iii) zavinění zaměstnance, které se předpokládá. V písemném potvrzení musí být zaměstnancem převzaté předměty konkrétně identifikovány.

Závěrem je třeba zdůraznit, že zaměstnanec může převzít odpovědnost pouze za věci, které má možnost mít stále ve svojí dispoziční sféře (mobil, notebook, kalkulačka, diktafon nebo ochranné pomůcky). Zaměstnanec tak nemůže převzít odpovědnost např. za ztrátu kancelářského nábytku.