Definitivní spuštění systému s výlučným přihlašováním nastane 1. 9. 2009, a to na akce následující po tomto datu. JA předpokládá zpětnou vazbu z justice a počítá s vývojem systému a jeho doplňováním na základě připomínek, dotazů a praktických zkušeností. Touto formou si proto dovolujeme vyzvat všechny k zasílání reakcí, podnětů, připomínek apod. na adresu info@asja.cz.

Popis fungování systému ASJA

Na veřejně přístupné části stránek je k dispozici kalendář všech vzdělávacích akcí, které JA pořádá, a to minimálně na čtyři měsíce předem. Zájemci mohou vyhledávat semináře podle data, místa semináře, obsahu a tématického zaměření. Systém umožňuje zavěšování podrobných informací o každé akci, anotací, prezentací a příloh. Přihlášení na jakoukoli akci nebo do archívu akcí je možné po zadání přihlašovacího jména a hesla. Přihlašovací jméno je pracovní e-mailová adresa. Heslo se automaticky generuje po zadání přihlašovacího jména a je zasláno na mail uživatele, který jej samozřejmě může kdykoli změnit. Systém pošle potvrzení o přijetí přihlášky a o zařazení do seznamu přihlášených. Systém umožňuje přijímání přihlášek i po naplnění kapacity s tím, že eviduje náhradníky a informuje je o případné změně statutu z náhradníka na účastníka. Přihlášku bude JA považovat za závaznou. Pokud by se však přihlášený účastník z důležitých důvodů nemohl vzdělávací akce zúčastnit, systém umožní do dvou dnů před konáním akce přihlášení na seminář zrušit. Podrobnosti o otevírání přihlášek a postup výběru účastníků při mnohonásobném převisu je možno nalézt na webových stránkách systému.

Některé akce budou mít uvedenou primární cílovou skupinu (například soudce a státní zástupce, nebo čekatele či asistenty nebo – třeba v případě v letošním roce probíhajícího plošného proškolování nového trestního zákoníku – soudce, čekatele a asistenty v působnosti konkrétního krajského soudu). Pokud není naplněna kapacita semináře či vzdělávací akce zájemci z primární skupiny, umožní systém po uzávěrce přihlášení i dalších zájemců z rezortu justice, kteří budou e-mailem informováni o přijetí přihlášky.

Systém umožní statistické vyhodnocování a poskytování spousty údajů (například o opakované účasti na akcích, o vytíženosti budov, o seminářích s největším zájmem apod.), vyhledávání v archívu včetně čtení příloh, hodnocení, prezentací, evidence absolvovaných seminářů a vzdělávacích akcí pro každého účastníka i rozesílání hromadných nebo tématicky zaměřených e-mailů. Pro zodpovídání dotazů a problémy technického charakteru poslouží nepřetržitá telefonická a e-mailová podpora a také všichni akademičtí i organizační pracovníci jsou připraveni osobně, telefonicky i prostřednictvím e-mailu pomoci. Systém také bude schopen poskytovat předsedům soudů a vedení státních zastupitelství informaci o tom, jak často se hlásí a na školení vyjíždějí jejich podřízení.

Justiční akademie je připravena na „porodní bolesti“ nového systému, přesto věří, že ASJA přispěje k většímu komfortu pro uživatele, zrychlení i zefektivnění přihlašování na semináře a současně umožní rušit akce, o které nebude zájem, a naopak opakovat ty s velkým převisem poptávky nad nabídkou. Systém není nastaven jako fixní, ale budeme jej postupně doplňovat podle potřeb a požadavků justice. Za všechny návrhy a podněty, za trpělivost při testování a zkoušení i pomoc předem děkuje speciální tým ASJA.

JUDr. PhDr. Antonín Komenda, Ph.D.         

Justiční akademie

© EPRAVO.CZ – Sbírka zákonů, judikatura, právo | www.epravo.cz