K návrhu na zápis změn v obchodním rejstříku je třeba přiložit následující dokumenty:
- zápis z jednání valné hromady osvědčující odvolání a volbu nového člena představenstva,
- výpis z rejstříku trestů nového člena představenstva ne starší tří měsíců,
- čestné prohlášení nového člena představenstva – podpis na prohlášení musí být úředně ověřen, a
- podpisový vzor nového člena představenstva – i v tomto případě musí být podpis úředně ověřen.

Soudní poplatek za zápis změn do obchodního rejstříku činí 1000,-Kč a lze ho uhradit vylepením příslušných kolků na návrhu. Podpisy osob oprávněných jednat za společnost musí být na návrhu na zápis změn do obchodního rejstříku úředně ověřeny. Ve vašem případě musíte podat návrh ve třech vyhotoveních, protože účastníky řízení o zápise změn do obchodního rejstříku, jsou vedle společnosti i vymazávaný a zapisovaný člen představenstva.