Zápisy v obchodním rejstříku se dělí do dvou kategorií a to na zápisy deklaratorní a konstitutivní. Deklaratorní účinky mají ty zápisy, které pouze uvádějí do souladu stav zápisu a objektivně existující skutečnosti. Nedochází ke vzniku, změně nebo zániku hmotně právních účinků určité právní skutečnosti, ani se jejich realizací nepodmiňuje platnost či účinnost určité právní skutečnosti nebo právního úkonu. Tyto účinky nastávají nezávisle na provedení těchto zápisů, zápis do obchodního rejstříku pouze deklaruje tuto skutečnost navenek, s účinky publicity rejstříkového zápisu. Skutečnost, která se zaznamenává do obchodního rejstříku, popř. sbírky listin, je právně relevantní již ex tunc, totiž od okamžiku, kdy nastala. U společnosti s ručením omezeným má tyto účinky např. zápis změny v osobě jednatele.

Konstitutivní účinky mají zápisy, které nabývají právní relevanci až okamžikem provedení zápisu do obchodního rejstříku, mluvíme o účincích ex nunc, tzn. ode dne zápisu. Vznik,  změna nebo zánik hmotně právních účinků určité skutečnosti nebo platnost či účinnost právních úkonů je podmíněna právě vyhověním návrhu na zápis a jeho provedením v obchodním rejstříku. U společnosti s ručením omezeným má takové účinky např. vznik právnické osoby, zánik právnické osoby nebo změna obchodní firmy.

Z výše uvedeného vyplývá, že ode dne rozhodnutí valné hromady o změně v osobě jednatele jedná a podepisuje za společnost tento nový jednatel. V příloze k účetní závěrce bude dobré se zmínit o tom, že na základě rozhodnutí valné hromady došlo ke změně jednatelů. Bylo by vhodné se zmínit  o původních jednatelích, kteří jednali do určitého data a nových jednatelích, kteří jednají od určitého data. Přiznání k dani z příjmů právnických osob, výkazy a i všechny další písemnosti by měli podepisovat již noví jednatelé. Bylo by vhodné doložit na finanční úřad popřípadě další instituce notářský zápis z valné hromady, který dokládá, že za společnost jsou oprávnění jednat noví jednatelé, byť zápis v OR ještě nebyl proveden.