Institut doručování písemností týkajících se pracovního poměru je upravena v § 266a zákoníku práce. Tato úprava se týká veškerých písemností zaměstnavatele, které vyplývají s pracovní smlouvy uzavřené se zaměstnancem (písemnosti týkající se vzniku a zániku pracovního poměru nebo vzniku, změn a zániku povinností zaměstnance), nikoli písemností určených zaměstnancem zaměstnavateli.
Aby výše zmíněné právní úkony vyvolaly zamýšlené účinky (např. vypovězení z pracovního poměru) je třeba jejich řádné doručení, tzn. že musejí být doručeny zaměstnanci do vlastních rukou. Zákon zaměstnavateli ukládá povinnost doručit tyto písemnosti zaměstnanci sám. Pouze v případě, kdy toto není možné, může zaměstnavatel doručit prostřednictvím držitele poštovní licence (prostřednictvím pošty). To znamená, že zaměstnavatel by měl nejprve učinit pokus o předání písemností zaměstnanci na pracovišti, v jeho bytě nebo kdekoliv, kde bude zastižen, teprve poté, kdy by zaměstnanec na těchto místech nebyl zastižen, zasílá zaměstnavatel písemnost na poslední adresu zaměstnance, která je mu známa a to jako doporučenou zásilku s doručenkou a poznámkou „do vlastních rukou“. Ač je v zákoně stanoveno, jak má zaměstnavatel doručovat, není zde dána žádná posloupnost a tudíž ani žádná sankce za to, že by se zaměstnavatel nepokusil zaměstnanci předat písemnost např. na pracovišti, ale hned mu ji zaslal poštou.
Nově je v zákoníku práce přesně stanoven postup v případě, kdy zaměstnanec, kterému má být písemnost doručena, nebyl zastižen, ačkoliv se v místě doručení zdržuje. Tehdy doručovatel uloží písemnost v místně příslušné provozovně držitele poštovní licence nebo u orgánu obce a zaměstnance o tom vhodným způsobem uvědomí. Písemnost se uloží po dobu 10 dnů. Počátek doby uložení musí být na písemnosti vyznačen. Nevyzvedne-li si zaměstnanec v uvedené době tuto písemnost, vrátí ji držitel poštovní licence odesílajícímu zaměstnavateli jako nedoručitelnou. Pokud by zaměstnanec takovouto písemnost odmítl převzít, držitel poštovní licence na ni tuto skutečnost vyznačí a odesílajícímu zaměstnavateli písemnost vrátí.
Povinnost zaměstnavatele doručit písemnost je splněna a právní účinky takovéhoto právního úkonu nastanou: jakmile zaměstnance písemnost převezme, jakmile byla držitelem poštovní licence vrácena odesílajícímu zaměstnavateli jako nedoručitelná a zaměstnanec svým jednáním nebo opomenutím doručení písemnosti zmařil. Je třeba upozornit, že právní účinky doručení nastanou i v případě, kdy zaměstnanec zásilku odmítl převzít (konstruuje se zde právní fikce doručení). Odevzdá-li však zaměstnavatel písemnost někomu jinému či předá-li držitel poštovní licence nesprávně náhradnímu příjemci, nelze takovouto písemnost považovat za řádně doručenou, a to ani v případě, že by se oklikou k pravému adresátovi dostala.


© EPRAVO.CZ – Sbírka zákonů, judikatura, právo | www.epravo.cz