Dle § 30 odst. 4 zák. č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, před zápisem  do obchodního  rejstříku jsou navrhovatelé povinni prokázat právní důvod užívání místností, do nichž umístili sídlo nebo  místo podnikání zapisované osoby.  Zahraniční osoba je povinna prokázat  právní důvod užívání  místností, v nichž  má být umístěna organizační  složka jejího podniku  nebo její podnik.  To platí i v případě změny sídla nebo místa podnikání.

Důkazem prokazujícím právní důvod užívání nemovitostí, do nichž umístili sídlo nebo  místo podnikání zapisované osoby, bude zejména nájemní či podnájemní smlouva, popř. jiná dohoda o užívání předmětné nemovitosti či její části. V těchto případech je dále třeba prokázat, že pronajímatel je skutečně vlastníkem této nemovitosti (výpisem z katastru nemovitostí) a dále tu skutečnost, že vlastník nemovitosti souhlasí se zřízením sídla či místa podnikání na této adrese. V případě, že je podnikatel vlastníkem objektu, kde má mít své sídlo či místo podnikání, je tuto skutečnost třeba prokázat taktéž výpisem z katastru nemovitostí.