Kdo je oprávněn v této věci jednat (podat žádost apod.)
  Fyzická osoba 

Vyřizuje
  Můžete se obrátit na kterýkoliv matriční úřad nebo na obecní úřad pověřený vidimací a legalizací. 

  Vidimaci a legalizaci provádí pověřený pracovník v úředních místnostech úřadu. Je-li žadatelem fyzická osoba, která se ze zdravotních nebo jiných důležitých důvodů nemůže dostavit na úřad, může pověřený pracovník provést legalizaci i na jiném vhodném místě. 

Postup řešení
  Úřad neprovede vidimaci:

opisu (kopie) občanského průkazu, vojenského průkazu, pasu a jiného průkazu, vkladní knížky, šeku, losu, sázenky, geometrického plánu, rysu a technické kresby,

jestliže se předložený opis (kopie) neshoduje s originálem,

jestliže je listina psána v jiném než českém nebo slovenském jazyce a neovládá-li pověřený pracovník jazyk, v němž je listina pořízena,

jsou-li v listině, která se vidimuje, změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit její věrohodnost.
Úřad neprovede legalizaci:

neovládá-li pověřený pracovník jazyk, v němž je listina pořízena a žadatel po vyzvání nepředloží úřední překlad listiny; to neplatí, je-li listina pořízena v jazyce českém nebo slovenském,

jde-li o podpis na listině, která neobsahuje žádný text.

Nemůže-li fyzická osoba číst nebo psát, provede pověřený pracovník legalizaci pouze za účasti dvou svědků. Svou přítomnost stvrdí svědci podpisem v ověřovací knize. 

  Podejte ústní žádost o vidimaci nebo legalizaci. 

Potřebné doklady
  K vidimaci na úřadě předložte:

prvopis nebo ověřený opis listiny,
kopii nebo opis pořízený z listiny.

K legalizaci na úřadě předložte:
průkaz totožnosti (platný úřední průkaz vydaný státním orgánem, který obsahuje jméno, příjmení, rodné číslo nebo nelze-li je zjistit, datum narození žadatele),

listinu, na níž se osoba před pověřeným pracovníkem vlastnoručně podepsala, nebo podpis na ní uvedený uznala za vlastní.
 
Formuláře ke stažení
  Předepsané formuláře nejsou stanoveny. 

Správní a jiné poplatky
  Správní poplatky činí:

za ověření každého podpisu na listině (legalizace) 30 Kč,
za ověření opisu nebo kopie listiny (vidimace) 20 Kč za každou započatou stranu.
 
Lhůty pro vyřízení
  Lhůty pro vyřízení nejsou stanoveny. 

Podle kterého právního předpisu se postupuje
  41/1993 Sb. , o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou 

Související předpisy
  368/1992 Sb. , o správních poplatcích 

Opravné prostředky
  Opravné prostředky nejsou stanoveny. 

Sankce v případě nedodržení předepsaných povinností
  Sankce nejsou stanoveny. 

Návod je zpracován podle právního stavu ke dni   16. 3. 2004 

Zdroj: MV ČR