88

VYHLÁŠKA
Ministerstva kultury
ze dne 21. února 2002
k provedení zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách
a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb
(knihovní zákon)






      Ministerstvo kultury stanoví podle § 22 zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), (dále jen ,,zákon") a k provedení § 14 odst. 6 a § 16 odst. 7 zákona:

§ 1

Předmět úpravy

      Tato vyhláška stanoví náležitosti žádosti o zprostředkování knihovního dokumentu a určuje, kteří provozovatelé knihoven jsou povinni předávat žádosti o zprostředkování knihovního dokumentu v rámci meziknihovní služby zahraničním knihovnám, popřípadě poskytnout provozovateli knihovny účastnící se mezinárodní meziknihovní služby metodickou pomoc. Vyhláška dále stanoví podrobnosti o vedení evidence knihovního fondu a náležitosti zápisu o výsledku revize knihovního fondu.

§ 2

Náležitosti žádosti o zprostředkování knihovního dokumentu

      (1)  Žádost o zprostředkování knihovního dokumentu se podává v písemné, popřípadě elektronické formě a obsahuje

a)

údaje umožňující identifikaci knihovního dokumentu, např. název, označení autora, označení vydavatele, místo, pořadí a rok vydání, číslo knihovního dokumentu v mezinárodních registračních systémech,

b)

údaje umožňující identifikaci žádající knihovny, například její název a adresu, telefonní číslo, faxové číslo a elektronickou adresu,

c)

údaje umožňující identifikaci dožádané knihovny,

d)

požadavky na způsob zprostředkování knihovního dokumentu,

e)

lhůtu, ve které má být žádost vyřízena.

      (2)  Žádost o zprostředkování knihovního dokumentu, který nemá charakter tiskoviny, obsahuje kromě údajů uvedených v odstavci 1 rovněž technickou specifikaci knihovního dokumentu.

§ 3

Určení provozovatelů knihoven k zajištění mezinárodní meziknihovní služby

      (1)  Povinnost předávat žádosti o zprostředkování knihovního dokumentu v rámci meziknihovní služby zahraničním knihovnám, případně poskytnout pro- vozovateli knihovny účastnící se mezinárodní mezi- knihovní služby metodickou pomoc má provozovatel

a)

Národní knihovny České republiky,

b)

Státní technické knihovny,

c)

Knihovny Akademie věd České republiky,

d)

Moravské zemské knihovny v Brně,

e)

Vědecké knihovny v Olomouci,

f)

Národní lékařské knihovny.

      (2)  Žádosti o zprostředkování knihovního dokumentu v rámci meziknihovní služby zahraničním knihovnám se předávají a o metodickou pomoc se žádá prostřednictvím knihoven uvedených v odstavci 1.

Podrobnosti o vedení evidence knihovního fondu

§ 4

      (1) Provozovatel knihovny v rámci evidence knihovního fondu vede

a)

přírůstkový seznam, do kterého se zaznamenávají všechny knihovní dokumenty získané pro knihovní fond knihovny, a

b)

seznam úbytků, do kterého se zaznamenávají úbytky knihovních dokumentů.

      (2)  Přírůstkový seznam a seznam úbytků lze vést formou několika dílčích seznamů.

§ 5

      (1)  Záznam v přírůstkovém seznamu obsahuje

a)

datum zapsání,

b)

přírůstkové číslo knihovního dokumentu,

c)

způsob nabytí knihovního dokumentu,

d)

označení autora, název, místo a rok vydání knihovního dokumentu, včetně případného omezení doby jeho platnosti nebo jiných údajů zaručujících nezaměnitelnost knihovního dokumentu.

      (2)  Do přírůstkového seznamu se zaznamenávají jednotlivé knihovní dokumenty s výjimkou materiálů zpracovávaných skupinově. Záznam skupinově zpracovávaných materiálů je dán charakterem těchto materiálů a způsobem jejich odborného knihovnického zpracování. U periodického tisku se jako knihovní dokument zaznamenává ukončený ročník nebo svazek.

§ 6

      (1)  Záznam v seznamu úbytků obsahuje

a)

datum zapsání,

b)

pořadové číslo záznamu,

c)

přírůstkové číslo knihovního dokumentu a případně i jeho signaturu,

d)

označení autora, název, místo a rok vydání knihovního dokumentu, popřípadě jiné údaje zaručující nezaměnitelnost knihovního dokumentu,

e)

důvod odpisu nebo vyřazení knihovního dokumentu s odvoláním na příslušný schvalovací doklad.

      (2)  Jde-li o hromadně vyřazované knihovní dokumenty, zaznamenané ve zvláštním seznamu, který obsahuje údaje uvedené v odstavci 1 písm. c) a d), lze záznam v seznamu úbytků provést odkazem na tento seznam.

      (3)  Do seznamu úbytků se nezaznamenává vyřazení knihovních dokumentů s omezenou dobou platnosti.

§ 7

Náležitosti zápisu o výsledku revize knihovního fondu

      Zápis o výsledku revize knihovního fondu obsahuje údaje o rozsahu revize, zahrnující úsek knihovního fondu, který byl revidován, a počet revidovaných knihovních dokumentů, datum zahájení a ukončení revizních prací, údaje o podkladech použitých při revizi, jména a příjmení osob, které revizi prováděly, a jejich funkci, popřípadě pracovní zařazení a nález revize. Pokud byl při revizi zjištěn rozdíl mezi evidovaným a skutečným stavem knihovního fondu, je součástí zápisu o výsledku revize knihovního fondu seznam zjištěných rozdílů.

§ 8

Zrušovací ustanovení

      Zrušují se:

  1.  Vyhláška č. 51/1963 Sb., o evidenci knihoven jednotné soustavy, o meziknihovní výpůjční službě a o přednostním právu knihoven při získávání literatury, časopisů a jiných sbírkových materiálů.

  2.  Vyhláška č. 110/1965 Sb., o evidenci zahraniční literatury.
  3.  Směrnice Ministerstva kultury ČSR čj. 10 284/69 o evidenci a revizi knihovních fondů v knihovnách jednotné soustavy, ve znění směrnice čj. 12 216/83- -II/2.

§ 9

Účinnost

      Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem vyhlášení.




Ministr:


Dostál v. r.