VYHLÁŠKA ze dne 31. března 2006 o evidenci a dokumentaci návykových látek a přípravků
Celé znění předpisu ve formátu PDF ke stažení ZDE
VYHLÁŠKA
ze dne 31. března 2006
o evidenci a dokumentaci návykových látek a přípravků
Ministerstvo zdravotnictví stanoví podle § 32 odst. 3 a § 33 odst. 2 zákona č. 167/1998 Sb., o návykových látkách a o změně některých dalších zákonů, ve znění zákona č. 117/2000 Sb., zákona č. 362/2004 Sb. a zákona č. 74/2006 Sb., (dále jen ,,zákon"):
(1) Evidence o zacházení, dovozu a vývozu návykových látek a přípravků s jejich obsahem (dále jen ,,evidence") se vede písemně ve vázaných knihách s očíslovanými listy (dále jen ,,evidenční kniha"). Evidenci lze vést v případech stanovených touto vyhláškou elektronicky (dále jen ,,elektronická evidence").
(2) Evidence se vždy vede úplně a průkazným způsobem tak, aby pravdivě zobrazovala skutečnosti, které jsou jejím předmětem. Soulad evidenčních záznamů se skutečným stavem v evidenčních knihách nebo při vedení elektronické evidence se ověřuje inventurou.
(3) Návykové látky se označují názvem uvedeným v přílohách zákona, hromadně vyráběné léčivé přípravky1) se označují pouze jejich registrovaným názvem2).
(1) Evidenční kniha kromě vlastních evidenčních záznamů podle hlavy II obsahuje vždy
- a)
- jméno, popřípadě jména a příjmení nebo obchodní firmu (dále jen ,,jméno"), místo podnikání, popřípadě adresu místa trvalého pobytu nebo adresu bydliště v členském státě Evropských společenství podnikající fyzické osoby (dále jen ,,bydliště"), nebo obchodní firmu nebo název a sídlo právnické osoby, popřípadě označení a sídlo její organizační složky (dále jen ,,název a sídlo"),
- b)
- jméno, popřípadě jména fyzických osob, které zapisují evidenční záznamy do evidenčních knih, jejich bydliště a podpisový vzor (dále jen ,,podpis") a datum, od kdy tyto osoby provádějí evidenční záznamy,
- c)
- datum předání evidenční knihy do používání a ukončení používání,
- d)
- počet listů s uvedením čísla prvního a posledního listu,
- e)
- seznam evidovaných návykových látek a přípravků s uvedením čísel listů vyhrazených pro evidování jednotlivých návykových látek a přípravků, s výjimkou evidenční knihy v lékárně.
(2) Evidenční knihy mohou být vedeny samostatně pro jednotlivé organizační složky právnických osob nebo pro jednotlivé činnosti.
(3) Evidenční záznamy se do evidenčních knih zapisují v den, kdy nastala evidovaná skutečnost.
(4) Opravy evidenčních záznamů se provádějí tak, aby bylo možno zjistit obsah původního záznamu. Opravený záznam se opatří datem a podpisem osoby, která opravu záznamu provedla.
(1) Elektronická evidence se vede tak, aby umož-ňovala samostatné denní sledování pohybu a stavu zásob a jejich zpětné zjištění po dobu 5 let.
(2) Při elektronické evidenci je nutno zabezpečit, aby zápisy do evidence prováděly pouze osoby k tomu oprávněné s tím, že je třeba zajistit možnost identifikace osoby, která zápis provedla, a to po dobu 5 let.
(3) Elektronická evidence může být vedena samostatně pro jednotlivé organizační složky nebo pro jednotlivé činnosti.
(4) Evidenční záznamy se do elektronické evidence zapisují v den, kdy nastala evidovaná skutečnost.
(5) Při elektronické evidenci je nutno zabezpečit, aby evidence umožňovala provedení okamžitého tis-kového výstupu, který pravdivě zobrazuje všechny požadované skutečnosti za kontrolované období.
(6) Při elektronické evidenci se pořizuje
- a)
- jedenkrát denně bezpečnostní kopie datového souboru,
- b)
- dvakrát ročně archivní kopie datového souboru na nepřepisovatelném paměťovém médiu s výrobcem garantovanou životností zápisu 5 let.
(7) Elektronická evidence obsahuje, pokud není dále uvedeno jinak, tyto údaje:
- a)
- název přípravku, včetně jeho síly3), lékové formy a velikosti balení,
- b)
- datum příjmu,
- c)
- datum výdeje,
- d)
- číslo dokladu o příjmu,
- e)
- číslo dokladu o výdeji,
- f)
- číslo šarže,
- g)
- jméno a bydliště nebo název a sídlo dodavatele,
- h)
- jméno a bydliště nebo název a sídlo příjemce,
- i)
- množství přijaté,
- j)
- množství vydané,
- k)
- jednotku množství,
- l)
- stav zásob,
- m)
- identifikaci osoby, která zápis provedla.
(1) Inventura v evidenčních knihách se provádí měsíčně (dále jen ,,měsíční inventura") k poslednímu dni kalendářního měsíce i v případě, že během kalendářního měsíce nedošlo k žádnému záznamu o pohybu.
(2) Provedení měsíční inventury se u všech sledovaných položek zaznamená do evidenční knihy s uvedením data inventury a podpisů osob, které inventuru prováděly. V záznamu o provedení měsíční inventury se uvede
- a)
- počáteční stav sledovaného období,
- b)
- celkový příjem,
- c)
- celkový výdej a
- d)
- stav ke dni inventury.
(3) Pokud ve sledovaném období nenastal žádný pohyb, uvedou se v záznamu o provedení měsíční inventury slova ,,Stav nezměněn", datum inventury a podpisy osob, které inventuru prováděly.
(4) Při elektronické evidenci se provádí inventura k poslednímu dni kalendářního čtvrtletí (dále jen ,,čtvrtletní inventura"), pokud není dále uvedeno jinak. O provedení čtvrtletní inventury se pořídí inventurní protokol, který se vyhotovuje v listinné podobě a obsahuje u všech sledovaných položek tyto náležitosti:
- a)
- počáteční stav sledovaného období,
- b)
- celkový příjem,
- c)
- celkový výdej a
- d)
- stav ke dni inventury.
(5) Inventurní protokol dále obsahuje datum, jméno, funkci a podpisy osob, které prováděly inventuru.
(6) Zjistí-li se při měsíční nebo čtvrtletní inventuře rozdíl mezi skutečným a evidenčním stavem, sepíše se inventurní protokol, ve kterém se uvedou zjiš-těné rozdíly, jejich zdůvodnění, dále datum, jméno, funkci a podpisy osob, které prováděly inventuru včet-ně odpovědné osoby, je-li ustanovena.
(1) Při evidenci při výrobě návykových látek a přípravků se postupuje podle § 1, 2 a 4.
(2) Při výrobě návykových látek a přípravků se v evidenční knize vedou evidenční záznamy o všech výrobních činnostech, k nimž během výroby dochází.
(3) Evidenční kniha podle odstavce 2 obsahuje tyto evidenční záznamy:
- a)
- název návykové látky nebo přípravku včetně jeho síly3), lékové formy a velikosti balení,
- b)
- název látky, která není návykovou látkou, ale bude použita pro výrobu návykové látky,
- c)
- pořadové číslo zápisu,
- d)
- datum převzetí návykové látky a přípravku ze skladu,
- e)
- datum převzetí látky ze skladu, která není návykovou látkou, ale bude použita pro výrobu návykové látky,
- f)
- množství návykové látky v gramech a přípravku v počtu balení nebo v počtu podle jednotlivých lékových forem, například tablet, ampulí, převzaté ze skladu,
- g)
- množství látky v gramech, která není návykovou látkou, ale bude použita pro výrobu návykové látky, převzaté ze skladu,
- h)
- číslo výrobní šarže,
- i)
- datum předání hotových návykových látek a přípravků do skladu v gramech nebo v počtu balení,
- j)
- množství předaných hotových návykových látek a přípravků do skladu v gramech nebo v počtu balení,
- k)
- skutečné výrobní ztráty v gramech nebo v počtu balení nebo v počtu podle jednotlivých lékových forem,
- l)
- odpad vzniklý při výrobě v gramech nebo v počtu balení nebo v počtu podle jednotlivých lékových forem,
- m)
- jméno, funkci a vlastnoruční podpis pracovníka provádějícího zápis.
(1) Při evidenci při skladování u výrobce4) nebo distributora5) se postupuje podle § 1 až 4.
(2) Při skladování u výrobce4) nebo distributora5) návykových látek a přípravků obsahujících návykové látky uvedené v přílohách č. 1, č. 3, č. 4 nebo č. 5 zákona se vedou evidenční záznamy v evidenční knize, s výjimkou přípravků obsahujících omamné látky uvedené v příloze č. 1 zákona a současně uvedené i v příloze č. 8 zákona.
(3) Evidenční kniha podle odstavce 2 obsahuje tyto evidenční záznamy:
- a)
- název návykové látky nebo přípravku včetně jeho síly3), lékové formy a velikosti balení,
- b)
- datum příjmu,
- c)
- datum výdeje,
- d)
- číslo dokladu o příjmu,
- e)
- číslo dokladu o výdeji,
- f)
- číslo šarže, případně atestu, pokud jsou uvedena,
- g)
- jméno a bydliště nebo název a sídlo dodavatele,
- h)
- jméno a bydliště nebo název a sídlo příjemce,
- i)
- množství přijaté,
- j)
- množství vydané,
- k)
- jednotku množství,
- l)
- stav zásob.
(4) Při skladování se vede též evidence přípravků obsahujících návykové látky uvedené v přílohách č. 2, č. 6 nebo č. 7 zákona nebo přípravků obsahujících omamné látky uvedené v příloze č. 1 zákona a současně uvedené i v příloze č. 8 zákona nebo přípravků obsahujících efedrin nebo přípravků obsahujících větší množství než 30 mg pseudoefedrinu v jednotce lékové formy. V tomto případě lze vést elektronickou evidenci.
(1) Při evidenci návykových látek a přípravků v případech, kdy nejsou skladovány, se postupuje podle § 1 až 3.
(2) Při evidenci návykových látek a přípravků obsahujících návykové látky uvedené v přílohách č. 1, č. 3, č. 4 nebo č. 5 zákona se vedou evidenční záznamy v evidenční knize, s výjimkou přípravků obsahujících omamné látky uvedené v příloze č. 1 zákona a současně uvedené i v příloze č. 8 zákona.
(3) Evidenční kniha podle odstavce 2 obsahuje tyto evidenční záznamy:
- a)
- název návykové látky nebo přípravku včetně jeho síly3), lékové formy a velikosti balení,
- b)
- datum dodání,
- c)
- číslo dodacího dokladu,
- d)
- číslo šarže, případně atestu, pokud jsou uvedena,
- e)
- jméno a bydliště nebo název a sídlo dodavatele,
- f)
- jméno a bydliště nebo název a sídlo příjemce,
- g)
- dodané množství,
- h)
- jednotku množství.
(4) V případech, kdy přípravky nejsou skladovány, se vede též evidence přípravků obsahujících návykové látky uvedené v přílohách č. 2, č. 6 nebo č. 7 zákona nebo přípravků obsahujících omamné látky uvedené v příloze č. 1 zákona a současně uvedené i v příloze č. 8 zákona nebo přípravků obsahujících efedrin nebo přípravků obsahujících větší množství než 30 mg pseudoefedrinu v jednotce lékové formy. V tomto případě lze vést elektronickou evidenci. Evidence pomocí výpočetní techniky obsahuje údaje podle odstavce 3.
(1) Při evidenci v lékárnách se postupuje podle § 1 až 4.
(2) V lékárně se vedou evidenční záznamy o návykových látkách uvedených v přílohách č. 1, č. 3, č. 4 nebo č. 5 zákona včetně přípravků s jejich obsahem v evidenční knize, s výjimkou přípravků obsahujících omamné látky uvedené v příloze č. 1 zákona a současně uvedené i v příloze č. 8 zákona.
(3) Evidenční kniha podle odstavce 2 obsahuje tyto evidenční záznamy:
- a)
- název návykové látky nebo přípravku včetně jeho síly3), lékové formy a velikosti balení,
- b)
- čísla sloupců,
- c)
- pořadové číslo dokladu,
- d)
- datum příjmu,
- e)
- datum výdeje,
- f)
- jméno lékaře a název a sídlo předepisujícího zdravotnického zařízení a jméno a bydliště pacienta při výdeji,
- g)
- jméno a bydliště nebo název a sídlo dodavatele při příjmu,
- h)
- jednotku množství,
- i)
- množství přijaté,
- j)
- množství vydané.
(4) V lékárně se vede též evidence návykových látek uvedených v přílohách č. 2, č. 6 a č. 7 zákona a přípravků s jejich obsahem, přípravků obsahujících efedrin nebo přípravků obsahujících větší množství než 30 mg pseudoefedrinu v jednotce lékové formy s využitím údajů uvedených v evidenci podle zvláštního právního předpisu6). V tomto případě lze vést elektronickou evidenci. Elektronická evidence obsahuje tyto údaje:
- a)
- název návykové látky,
- b)
- název přípravku včetně jeho síly3), lékové formy a velikosti balení,
- c)
- datum příjmu,
- d)
- datum výdeje,
- e)
- číslo dokladu o příjmu,
- f)
- množství přijaté,
- g)
- množství vydané,
- h)
- aktuální stav zásob,
- i)
- identifikaci osoby, která zápis provedla.
(5) Na vedení evidence podle odstavce 4 se nevztahují ustanovení § 3 odst. 1 a 6.
(6) Je-li vedena evidence podle odstavce 4, neprovádí se inventura podle § 4 odst. 4.
(7) Pokud je evidence vedena podle odstavce 4, uchovává lékárna nosiče dat (§ 13) obsahující údaje podle tohoto odstavce.
(1) Při evidenci v ostatních zdravotnických zařízeních a v zařízeních ústavní sociální péče se postupuje podle § 1, 2 a 4.
(2) V ostatních zdravotnických zařízeních a v zařízeních ústavní sociální péče se vedou evidenční záznamy o přípravcích obsahujících návykové látky uvedené v přílohách č. 1, č. 3, č. 4 nebo č. 5 zákona v evidenčních knihách, s výjimkou přípravků obsahujících omamné látky uvedené v příloze č. 1 zákona a současně uvedené i v příloze č. 8 zákona.
(3) Evidenční kniha podle odstavce 2 obsahuje tyto evidenční záznamy:
- a)
- název přípravku včetně jeho síly3) a lékové formy,
- b)
- datum příjmu,
- c)
- datum výdeje,
- d)
- série bloku, číslo žádanky a název a sídlo dodavatele při příjmu,
- e)
- číslo zdravotnické dokumentace a jméno a případně datum narození pacienta při výdeji (podání pacientovi),
- f)
- podpis lékaře nebo příslušného zdravotnického pracovníka,
- g)
- množství přijaté,
- h)
- množství vydané,
- i)
- jednotku množství,
- j)
- stav zásob.
(1) Při evidenci při poskytování veterinární péče se postupuje podle § 1, 2 a 4.
(2) Při poskytování veterinární péče se vedou evidenční záznamy v evidenční knize při zacházení s návykovými látkami a přípravky obsahujícími návykové látky uvedené v přílohách č. 1, č. 3 nebo č. 5 zákona, s výjimkou přípravků obsahujících omamné látky uvedené v příloze č. 1 zákona a současně uvedené i v příloze č. 8 zákona.
(3) Evidenční kniha podle odstavce 2 obsahuje tyto evidenční záznamy:
- a)
- název návykové látky nebo přípravku včetně jeho síly3), lékové formy a velikosti balení,
- b)
- datum příjmu,
- c)
- datum výdeje,
- d)
- číslo dokladu o příjmu,
- e)
- číslo dokladu o výdeji,
- f)
- číslo šarže, případně atestu, pokud jsou uvedena,
- g)
- jméno a bydliště nebo název a sídlo dodavatele,
- h)
- jméno a bydliště nebo název a sídlo příjemce,
- i)
- jméno a bydliště nebo název a sídlo chovatele,
- j)
- množství přijaté,
- k)
- množství vydané,
- l)
- množství spotřebované,
- m)
- jednotku množství,
- n)
- stav zásob.
(1) Při evidenci při činnosti státních orgánů, územních samosprávných celků a dalších osob uvedených v § 5 odst. 6 zákona se postupuje podle § 1, 2 a 4.
(2) Při zacházení s návykovými látkami a přípravky s jejich obsahem, pokud nejde o postup podle § 9 nebo podle § 12, se vedou u osob uvedených v § 5 odst. 6 zákona evidenční záznamy v evidenční knize.
(3) Evidenční kniha podle odstavce 2 obsahuje tyto evidenční záznamy:
- a)
- název návykové látky nebo přípravku včetně jeho síly3), lékové formy a velikosti balení,
- b)
- datum příjmu,
- c)
- datum výdeje,
- d)
- číslo dokladu o příjmu,
- e)
- číslo dokladu o výdeji,
- f)
- číslo šarže, případně atestu, pokud jsou uvedena,
- g)
- jméno a bydliště nebo název a sídlo dodavatele,
- h)
- jméno a bydliště nebo název a sídlo příjemce,
- i)
- množství přijaté,
- j)
- množství vydané,
- k)
- množství spotřebované,
- l)
- jednotku množství,
- m)
- stav zásob.
(1) Při evidenci u osob vyjmenovaných v § 5 odst. 7 zákona se postupuje podle § 1, 2 a 4.
(2) Při zacházení s návykovými látkami, přípravky obsahujícími návykové látky uvedené v přílohách č. 1, č. 3, č. 4 nebo č. 5 zákona, s výjimkou přípravků obsahujících omamné látky uvedené v přílo-ze č. 1 zákona a současně uvedené i v příloze č. 8 zákona, se vedou u osob vyjmenovaných v § 5 odst. 7 zákona evidenční záznamy v evidenční knize.
(3) Evidenční kniha podle odstavce 2 obsahuje tyto evidenční záznamy:
- a)
- název návykové látky nebo přípravku včetně jeho síly3), lékové formy a velikosti balení,
- b)
- datum příjmu,
- c)
- datum výdeje,
- d)
- číslo dokladu o příjmu,
- e)
- číslo dokladu o výdeji,
- f)
- číslo šarže, případně atestu, pokud jsou uvedena,
- g)
- jméno a bydliště nebo název a sídlo dodavatele,
- h)
- jméno a bydliště nebo název a sídlo příjemce,
- i)
- množství přijaté,
- j)
- množství vydané,
- k)
- množství spotřebované,
- l)
- jednotku množství,
- m)
- stav zásob.
(1) Dokumentaci zacházení s návykovými látkami a přípravky tvoří
- a)
- evidenční knihy,
- b)
- nosiče dat obsahující údaje elektronické evidence,
- c)
- inventurní protokoly z inventur podle § 4 včetně inventurních protokolů z inventur prováděných podle zvláštního právního předpisu7),
- d)
- zápisy o předání návykových látek a přípravků za účelem odstranění a zápisy o odstranění návykových látek a přípravků a další doklady týkající se odstranění (§ 14 zákona),
- e)
- protokoly o ztrátě nebo zničení návykových látek a přípravků,
- f)
- zápisy o provedených kontrolách (§ 34 zákona),
- g)
- veškerá úřední rozhodnutí včetně zahraničních týkající se zacházení s návykovými látkami a přípravky a dále vývozu a dovozu makoviny,
- h)
- stejnopisy hlášení (§ 26 až 30 a § 43 zákona),
- i)
- dodací listy, faktury a další doklady o příjmu a výdeji návykových látek a přípravků,
- j)
- doklady o pořízení, prodeji nebo vyřazení tabletovačky, dražovacího kotle a granulačního kotle.
(2) V lékárně se uchovávají vedle příslušné dokumentace uvedené v odstavci 1 první průpisy receptů8) a žádanek9) s modrým pruhem, případně i první listy receptů8) s modrým pruhem (§ 13 odst. 2 zákona), jde- -li o přípravky hrazené pacientem.
(3) V ostatních zdravotnických zařízeních nebo zařízeních ústavní sociální péče se uchovávají vedle příslušné dokumentace uvedené v odstavci 1 všechny druhé průpisy použitých receptů10) s modrým pruhem a první listy a všechny druhé a třetí průpisy použitých žádanek9) s modrým pruhem (§ 13 odst. 2 zákona).
Protokoly, zápisy a doklady podle § 13 odst. 1 písm. c), d), e), f) a j) podepisuje vždy odpovědná osoba, je-li ustanovena. V ostatních případech podepisuje tyto protokoly, zápisy a doklady pověřená osoba.
(1) Dokumentace se uchovává tak, aby se zabránilo jejímu znehodnocení, ztrátě, zničení, zneužití nebo odcizení. Pokud se jedná o uchovávání osobních údajů, postupuje se podle zvláštního právního předpisu11).
(2) Dokumentace vztahující se k zacházení s návykovými látkami a přípravky s jejich obsahem se uchovává po dobu 5 let (§ 33 odst. 1 zákona) od pořízení dokumentu, popřípadě od posledního záznamu v něm podle toho, která z těchto skutečností nastala později.
Zrušuje se:
1. Vyhláška č. 304/1998 Sb., kterou se stanoví případy, kdy se nevyžaduje vývozní povolení k vývozu pomocných látek, podrobnosti o evidenci návykových látek, přípravků a prekursorů a o dokumentaci návykových látek.
2. Vyhláška č. 143/2000 Sb., kterou se mění vyhláška č. 304/1998 Sb., kterou se stanoví případy, kdy se nevyžaduje vývozní povolení k vývozu pomocných látek, podrobnosti o evidenci návykových látek, přípravků a prekursorů a o dokumentaci návykových látek.
3. Vyhláška č. 82/2002 Sb., kterou se mění vyhláška č. 304/1998 Sb., kterou se stanoví případy, kdy se nevyžaduje vývozní povolení k vývozu pomocných látek, podrobnosti o evidenci návykových látek, přípravků a prekursorů a o dokumentaci návykových látek, ve znění vyhlášky č. 143/2000 Sb.
4. Vyhláška č. 363/2004 Sb., kterou se mění vyhláška č. 304/1998 Sb., kterou se stanoví případy, kdy se nevyžaduje vývozní povolení k vývozu pomocných látek, podrobnosti o evidenci návykových látek, přípravků a prekursorů a o dokumentaci návykových látek, ve znění pozdějších předpisů.
Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem 1. května 2006, s výjimkou ustanovení § 3 odst. 2, § 3 odst. 7 písm. m) a § 8 odst. 4 písm. i), která nabývají účinnosti dnem 1. ledna 2007.
––––––––––––––––––––
- 1)
- § 2 odst. 2 a 4 zákona č. 79/1997 Sb., o léčivech a o změnách a doplnění některých souvisejících zákonů, ve znění zákona č. 129/2003 Sb.
- 2)
- § 9 odst. 1 písm. a) bod 1 a § 23 zákona č. 79/1997 Sb., ve znění zákona č. 129/2003 Sb.
- 3)
- § 2 odst. 31 zákona č. 79/1997 Sb., ve znění zákona č. 129/2003 Sb.
- 4)
- § 4 odst. 1 písm. a) zákona č. 79/1997 Sb., ve znění zákona č. 129/2003 Sb.
- 5)
- § 4 odst. 1 písm. b) zákona č. 79/1997 Sb., ve znění zákona č. 129/2003 Sb.
- 6)
- § 49 odst. 4 písm. a) a c) zákona č. 79/1997 Sb., ve znění zákona č. 129/2003 Sb.
- 7)
- Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
- 8)
- § 3 odst. 5 písm. a) vyhlášky č. 343/1997 Sb., kterou se stanoví způsob předepisování léčivých přípravků, náležitosti lékařských předpisů a pravidla jejich používání.
- 9)
- § 3 odst. 6 vyhlášky č. 343/1997 Sb.
- 10)
- § 3 odst. 5 písm. b) vyhlášky č. 343/1997 Sb.
- 11)
- Zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.